每個(gè)人在工作和生活中，總是會(huì )遇到形形色色的人，會(huì )面對紛繁復雜的事兒。但人的精力是有限的，倘若把有限的精力投入到無(wú)限的瑣事中，你將會(huì )陷入看起來(lái)很忙卻收獲甚少的死循環(huán)。因此，學(xué)會(huì )對事情進(jìn)行輕重緩急界定就顯得格外重要。正如英國創(chuàng )意專(zhuān)家馬克·麥基尼斯在《管理你的每一天》中所寫(xiě)，“想要在工作中取得更高的效率、更好的表現，你必須要做的就是擺脫一切繁雜瑣事，一心一意抓住重點(diǎn)工作去做。”

在公司工作中，我時(shí)常處于因瑣事消耗太多時(shí)間導致重要事情時(shí)間壓縮，工作效率大打折扣的困境。高效率辦公就要摸清工作內容的本質(zhì)，因此，首先需要我們了解該項工作的來(lái)龍去脈；其次，找到該項工作的目標；再次，制定出切實(shí)可行的工作步驟或方案；最后也是最關(guān)鍵的一步，就是落地執行。在實(shí)際工作中，大部分人卻只停留在了第三步。多年的工作經(jīng)驗，讓我摸索出一些可以避免低效率辦公的“四步走”方法，現總結分享給大家，希望對各位有所啟發(fā)：

01找目標、定步驟

加拿大卡爾頓大學(xué)的心理學(xué)教授提摩西·皮齊爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“多數年輕人每天所做出的最大工作成果，就是列出一張待辦的工作清單，而清單上的事情他們什么都沒(méi)有做。”

找目標、定步驟是為了能夠讓自己做事情更有效率，避免因瑣事纏繞影響個(gè)人發(fā)揮。

目標及步驟的切實(shí)、可行至關(guān)重要。如果制定的目標與步驟和現實(shí)脫節或超出個(gè)人能力或過(guò)于刻意地做一件事情，都顯得太不現實(shí)，加大執行難度，過(guò)度的壓力挫傷做事的積極性，從而出現為未完成的工作事項而找理由搪塞的情況，最終并未讓自己擺脫低效率，甚至那些重要的和更具挑戰性的事務(wù)也因此被擱淺。

02找準自己的定位

明晰自己在工作中所扮演的角色亦是極其重要的。根據自己的角色，理清工作內容，問(wèn)題就會(huì )迎刃而解?？偨Y工作中所存在的困擾和問(wèn)題，反復剖析和反思，并總結出經(jīng)驗，這樣既能有效解決當前工作問(wèn)題，也能規避再次跌倒，為以后做事兒提供參考借鑒，從而助推工作目標的實(shí)現。

亨利·戴維·梭羅曾說(shuō)：“僅有勤勞是不夠的，螞蟻也是勤勞的。要看你為什么而忙。”如果一位追求更好地表現自己，卻忽略了工作內容輕重緩急的判定，即使兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，也會(huì )因缺少理性判斷能力失去展現自己的機會(huì )。正如現代管理學(xué)之父彼得·德魯克所說(shuō)，“那些最沒(méi)有效率的人，往往將自己的最高效率浪費在沒(méi)用的事情上。”因此，要理清個(gè)人工作定位，避免因小失大。

03七十二小時(shí)定律

在工作和生活中，我們總是會(huì )因各種原因導致一些事情被耽擱甚至忘記做的情況。七十二小時(shí)定律告訴我們，當你下定決心要做某一件事情，而72小時(shí)內并未去做，那么你之后再去做這件事的幾率趨近于零。

有人會(huì )好奇為什么是72小時(shí)法則而不是24小時(shí)法則？個(gè)人理解是基于人們對事物的三分鐘熱度，因為對一個(gè)人而言，在24小時(shí)內完成一件事情有時(shí)顯得過(guò)于勉強，48小時(shí)是一個(gè)有效時(shí)間段，72個(gè)小時(shí)給了你思考執行并反思的充足時(shí)間。72小時(shí)法則是有理可依的，當我們做出某種決定時(shí)，腎上腺皮質(zhì)會(huì )分泌出防御性荷爾蒙，在72小時(shí)內，無(wú)論是多么不情愿做的事情也能堅持下去且信心十足，因此在分泌這種荷爾蒙的72小時(shí)內，把決定好的事情付諸于實(shí)踐，成功率自然就會(huì )提高。因此建議大家，若是決定要做一件事情，最好72小時(shí)之內就要完成。

04盡快去做，不要完美主義

完美主義在一定程度上會(huì )影響人們的執行力，為了完美地做某件事件，我們總是糾結于各種小細節，導致總是在行動(dòng)的路上或者影響團隊的積極性。在實(shí)際工作中，相對于事無(wú)巨細、完美無(wú)瑕而言，工作的結果更為重要。謝爾·希爾弗斯坦曾說(shuō)：你必須做、可能做、將會(huì )做的事都要靠邊站，你真正做的事才最重要。因此，當你拿到自己要做的工作時(shí)，要盡快做，可以在做的過(guò)程不斷修正改進(jìn)，最后完成目標，但要避免落入完美主義的圈套。

文章由西部區域工程部李杰提供，后勤中心編輯發(fā)布